Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Förderverein der evangelischen Kindertagesstätte Volberg e.V.
Volberg 6
51503 Rösrath
info@xn--frderverein-volberg-q6b.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@xn--frderverein-volberg-q6b.de oder unter
der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Adresse, Bankverbindung, Name des Kindes, Gruppe des Kindes, Ende des Bereuungsvertrages) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Einladungen zu ordentlichen und außerordentlichen Mitgliederversammlungen, Kontaktaufnahme zur Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die
Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. - Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für zwei
Jahre gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten
noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen - ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem
Interesse, - ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre
Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem
anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die
dortige Datenschutzbehörde wenden.